Ata Reunião do Núcleo - 10/11/10

A reunião aconteceu na quarta feira, dia 10/11/10, na casa do Diego e da Rebecca, reunindo os mesmos e Bruno, Caique, Eugenia, Letícia, Lucia e Paloma.
Segue abaixo um resumo dos pontos discutidos na reunião.

1. As planilhas que estão atualmente a ser usadas no controle financeiro das entregas são muito confusas e complicadas de usar. A Paloma desenhou uma nova planilha, que já foi, inclusive compartilhada com a comissão de finanças que ainda não se manifestou a respeito. Ela irá ser testada neste sábado na entrega do nucleo de santa e repassada para os outros núcleos para ser igualmente testada em cada um deles .

2. Surgiu uma outra questão em relação às planilhas das entregas, que são impressas com 4 cestantes por folha. Isto é problemático pois muitas vezes alguém quer pagar e tem a sua planilha a ser usada para distribuir produtos. Não houve um encaminhamento consensual em relação a esta questão.

3. Segundo Lucia, Antônia mencionou uma mesa que pode disponibilizar para deixar noespaço da entrega.

Apesar do ótimo espaço em que nos abrigamos atualmente, percebemos a necessidade de organizar melhor as entregas, principalmente nas de secos, quando os produtos chegam muito próximo da chegada dos cestantes.

Para tanto, pensamos que a melhor alternativa é de utilizarmos aquele espaço interno onde há um 'balcão' para que os voluntários organizem os pedidos, e onde entrega-los aos cestantes.

Enquanto isso se desenrola, pensamos também que para tornar o espaço mais agradável, para conversar e nos conhecer melhor, enquanto aguardamos as senhas (pelo nome) serem chamadas. Essa é uma forma de descongestionar o espaço para a separação dos produtos e permitir que a entrega se torne num momento de convivio mais proveitoso.

4. A Eugénia sugeriu que tenhamos um voluntário no mutirão de secos que se responsabilize em fazer a contagem dos produtos do núcleo no fim do multirão quando os produtos já estão todos separados. Isso facilita em saber o que veio e o que faltou, economizando tempo no dia da entrega quando o que chega é contado para checagem.

O Bruno sugeriu que este encaminhamento seja feito para a comissão de logistica, para que possa ser feito para os outros nucleos também.

5. Há várias queixas relativamente a produtos frescos. Lucia, que acompanha de perto muitos produtores, reconhece que a produção que levam para feiras das quais participam tem qualidade bem melhor do que os que chegam até a Rede.

A proposta é fotografar nas próximas entregas os produtos que chegam em estado deteriorado, de forma a encaminhar o problema à comissão de produtores da comissão gestora.

Surgiu também a queixa de que muitos produtos vêm em menor quantidade daquela pedida, o que gera problemas na distribuição do produto na hora da entrega no núcleo, esse problema deve também ser encaminhado à comissão de produtores.

6. A comissão de cuidados com o núcleo está pouco ativa, o que tem de ser melhorado.

7. A Eugénia vai viajar em Dezembro, pelo que precisamos de gente para se responsabilizar pela entrega. Lúcia e Caique ficarão responsáveis pela entrega do dia 11/12/10.

Precisamos de tornar o voluntariado mais regular, de forma a haverem mais pessoas capazes de se responsabilizarem pela entrega.

8. A comunicação com a comissão gestora também tem sido deficiente. Surgiu a sugestão de incluir o email nucleosa...@gmail.com na lista de discussão desta comissão, de forma a que a discussão feita nesta lista seja mais transparente.

9. Sem prejuizo da solidariedade entre núcleos, achamos que estes devem ser sustentáveis financeiramente, portanto o numero de associados deve cobrir, pelo menos, as despesas do próprio núcleo.

Quando isto não acontece, a regularidade das entregas, ou a reunião do núcleo com outro próximo deve ser ponderada, sem prejuizo das soluções que o próprio nucleo pode encontrar para a sua situação financeira. Sabendo da flutuação de associados que muitos nucleos sofrem, esta avaliação deve ser feita tendo em conta periodos de 6 meses a um ano.

10. O Bruno saiu da comissão de cuidados, deixando o lugar para a Rebecca e entrando na comissão de produtores. Esta comissão irá reatar o contato com a horta da Coroa, já começado pelo Johnson.

VASILHAMES

Gente, aqui orientação sobre os vasilhames que podem ser devolvidos à rede.

•As embalagens de limpeza da família Freitas, as bombonas (como as do Meta), todas as embalagens de 5litros e de 2litros, AS GARRAFAS PET NAO PRECISAM.
•vidros de palmito ok
•vidros dos sucos de amora, doces, geléias...(os pequenos não são necessários)
•caixas de ovos ok
•caixinhas de tomate ok
•potes de manteiga (não são reutilizados)
•potes de açafrão (não são entregues no mutirão por isso não tem como devolvê-los)
•folhas de papel sulfite para reutilização em cadernos ecológicos boa idéia!!!

TAXA DE HIBERNAÇÃO

Cria-se a taxa de hibernação, no valor de R$15,00, por um período mínimo de 4 meses, devendo o interessado avisar com um mês de antecedência, e não podendo comprar como associado nesse período.
Ex: Paulo viajou para o amazonas, ele fica pagando 15,00, em agosto ele vem ao Rio, quer fazer compras, então paga os 45,00 (sendo o seu núcleo quinzenal). Retornou para o Amazonas, volta a pagar 15,00 até voltar.

ATA da 4º reunião do Núcleo de Santa Teresa da Rede Ecológica

Data: 8/09/2010
Início: 20:20
Final: 22:00

Participantes: Eugênia, Johnson, Rita, Antônia, Lucia Helena, Diego, Rebecca, Caíque e eu, Paloma, que redigi a ata (total 9).

A reunião teve início com uma rememoração dos resultados da reunião passada, foram cinco tópicos discutidos:

1. Taxa de participação
O núcleo foi contra a taxa de participação, já que vai de encontro aos princípios de solidariedade da Rede, mas propôs uma outra solução alternativa durante esse período de transição: o pagamento de uma taxa semestral de 150 Reais, válida apenas por um período de 6 meses, até que todos os membros dos núcleos se ajustem a nossa nova realidade descentralizada.

2. Participação
Os membros deverão participar das Comissões da Rede num esquema de rodízio durante 4 meses por ano.
Proposta aceita.

3. Comissões mais trabalhosas (financias, logística e entregas) isentas do mutirão Proposta aceita.

4. Exclusão dos associados que não participarem.
Proposta aceita.

5. Reunião do núcleo a cada dois meses – Proposta aceita
Ficou estabelecido que as nossas reuniões (núcleo de Santa Teresa) se realizarão na segunda semana dos meses ímpares, e para cada uma será aberta uma planilha com opções dos dias da semana e horas mais convenientes para todos. A data com uma votação maior será a eleita. A planilha estará disponível no Blog (http://nucleosanta.blogspot.com), e serão enviados e-mails para lembrar a todos de sua existência.

Após essa rememoração dos tópicos passados, com algumas contribuições, passamos à pauta da reunião atual.

A reunião tinha dois objetivos:

1. Indicar 1 (um) representante para a Comissão Gestora.
2. Decidir questões sobre produtores externos à Rede.

A Comissão Gestora será formada por um representante de cada núcleo. Como elo central, sua função principal é articular a Rede. Outras funções básicas são: manter atualizado o cadastro da Rede; gerir e decidir sobre situações de conflito, eventuais problemas e ocorrências súbitas e não previstas. Foi estabelecido que nesse primeiro momento o ideal seria uma pessoa que já tivesse uma boa compreensão da Rede e seu funcionamento global. Caíque foi indicado para a função, e aceitou.
Decidimos que nosso núcleo terá dois representantes, com o seguinte esquema de rotatividade: cada “mandato” será de seis meses (prorrogável por uma única vez), com rotatividade de pessoal a cada três, ou seja, um dos membros da primeira dupla ficará os primeiros nove meses, ao fim do “mandato” de seis meses do segundo membro, entrará um novo representante, que contará, por três meses, com a experiência adquirida daquele que se manteve no cargo. Ao fim de três meses, o mais antigo sairá e entrará um novo. Nesse esquema, excluindo esse primeiro momento, sempre haverá alguém com experiência no cargo, aspecto que foi considerado como fundamental.
Esse esquema será sugerido aos demais núcleos.
Foram pensados nomes para o segundo representante do nosso núcleo, como Sandra – a ser consultada.
(Obs: responsáveis pelo núcleo não poderão fazer parte dessa Comissão).


O outro tema em pauta: produtores externos à Rede – como lidar?

Produtores externos são aqueles que não fazem parte na Rede, mas estão ou podem vir a estar em nosso núcleo (como Johnson).
Foi proposta, e aceita, a criação de uma Comissão de Fiscalização desses produtores, com o objetivo de inspecionar condições sanitárias, origem orgânica dos elementos utilizados na elaboração dos produtos ou dos próprios produtos, e gerir eventuais problemas e questões suscitadas.
Discutimos a conveniência de estimular os produtores orgânicos de Santa Teresa e arredores a se filiarem ao nosso núcleo, num primeiro momento, e, de acordo com a capacidade e o volume da produção, estender à Rede, numa relação que beneficie os dois lados. Quem tiver interesse, ou souber de alguém, podemos iniciar novas parcerias.
Pensamos no caso das hortas orgânicas das comunidades de Santa Teresa, e se estabeleceu que a Comissão de Fiscalização fará contato a fim de conferir a viabilidade dessa associação.
Foi decidido que a Comissão de Fiscalização será formada por Lucia Helena, que é agrônoma e tem experiência nessa questão, e Johnson.

Fim da reunião.

RELATÓRIO DA REUNIÃO DO NÚCLEO 11 DE AGOSTO

Valeu Bruno pela hospitalidade e pelo caldinho!

Participantes:

Miriam (Cida Chagas)
Diego (Raquel Teixeira)
Gimena
Raquel
Talita (Ana Clara)
Johnson
Thomaz (Felipe Teixeira)
Bruno (Felipe Teixeira)
Antoine (Felipe Teixeira)
Caíque
Norbert (Marcia Gomes)
Rodrigo (Raquel Teixeira)
Marcia Gomes
Eugenia


As decisões do núcleo estão em NEGRITO embaixo de cada questão.

Proposta 1: terminar com a não-participação podendo acontecer em troca de pagamento de uma taxa. Se o núcleo for a favor de manter a taxa de não-participação, a proposta é que a taxa seja de R$ 150,00 por ano a ser paga no maximo em 3 vezes (uma taxa que vai fazer diferença para a Rede) VOTAR ESTE VALOR DA TAXA.
O núcleo votou por acabar com a taxa nos próximos 6 meses. Se alguns núcleos precisarem manter a taxa por algum tempo, propomos que os 150 reais sejam semestrais e não anuais. Manter a opção do pagamento é contrário ao ideal de autogestão da rede. Somos um movimento social que luta por modificar as relações de produção e consumo, e portanto a participação é o próprio objetivo da rede, enquanto que o consumo de alimentos orgânicos é uma consequência. Manter associados que se limitam a pagar só perpetua o caráter de serviço que a rede está tentando reverter, pois é o coletivo que viabiliza a proposta, tanto dentro quanto fora do núcleo. Trata-se de uma associação de consumidores e produtores, cada um com a sua responsabilidade, que não admite nem paternalismo nem exploração, mesmo que velada, de alguns. Todos podemos cumprir alguma função, mesmo que seja desde casa.

Proposta 2: A comissão de transição sugere que seja colocada em votação, na reunião de cada núcleo, a obrigatoriedade de participação. Todo associado deve participar , pelo período mínimo de 4 meses por ano, de alguma comissão. Todos deverão obrigatoriamente fazer parte do rodízio para a entrega de secos no núcleo, através de agendamento prévio (fazer o mapa das entregas do segundo semestre). Além disso todos (inclusive quem participa de Comissões) precisam ir a pelo menos 1 mutirão (dois turnos, podendo ser em dois dias, de um turno cada dia, como é hoje) no ano.
Proposta aprovada como participação mínima.

As necessidades de pessoal nas Comissões externas ao núcleo serão divulgadas mensalmente na Carta Semanal e no núcleo, pessoas serão eventualmente convidadas a participar.
As pessoas, no momento que estiverem em seu turno no cuidados com o núcleo ficarão com a função também de auxiliar a entrega semanal nos imprevistos que por ventura acontecerem (por exemplo: problemas com horários de entrega/transporte, relação com o espaço cedido para as entregas do respectivo núcleo, auxílio eventual ao responsável, mesmo na hipótese de convocar cestantes para acompanhar a entrega excepcionalmente etc.)

Proposta 3: As pessoas que estiverem em comissões com muita demanda de trabalho estarão liberadas da entrega de secos. Estas comissões são: SPG, CONSEA, FINANÇAS COMISSÂO GESTORA, responsável do núcleo.
Proposta aprovada.

Proposta 4: Assim como não pode ocorrer a inadimplência financeira, também não pode ocorrer a inadimplência de participação. O núcleo deverá fazer um contrato de funcionamento em relação à participação.
Proposta aprovada.

Proposta 5: Quem não cumprir sua participação passa a ser considerado inadimplente de participação, podendo ser desligado, já que em realidade não atende às necessidades da Rede, ao contrário, pesa sobre a Rede.
Proposta aprovada.

Proposta 6: As reuniões de núcleo deverão ocorrer a cada 2 meses, ou com mais frequência, se houver necessidade.
Proposta aprovada.


Para além das decisões que foram solicitadas pela comissão de transição, também discutimos algumas questões internas ao núcleo.
Em primeiro lugar, as decisões serão tomadas por consenso e não por votação, mesmo que isto implique conversas mais demoradas. Chegar ao consenso é uma exercício para todos, que se liga à tentativa de relacionarmo-nos horizontalmente.
Entre as funções intra-núcleo, algumas pessoas já se responsabilizaram por algumas tarefas. Aqui vai o quadro dos colaboradores atuais do núcleo. Quem quiser se juntar, manifeste-se!

Comissão de cuidados com o núcleo:
Karina
Bruno
Diego
Leticia.
Esta comissão deverá tomar conta dos inadimplentes, atualizar o cadastro de cestantes, recepcionar os novos cestantes, achar um novo local para o núcleo, organizar as reuniões do núcleo e conscientizar o grupo.
Responsáveis pelos voluntários:
Gimena
Mariana
Elas irão garantir os voluntários para as entregas semanais e para o mutirão de secos da rede.
Responsável pelos vasilhames:
Norbert.
Responsável pelos pedidos e entregas de pão:
Johnson.

Na próxima reunião do núcleo devemos escolher um representante e um suplente do núcleo para a comissão gestora. É bom ir pensando quem poderia assumitr essa função durante os próximos quatro meses.
Aqui à direita, já está disponível a planilha com datas possíveis para a próxima reunião. Tem dia de semana e final de semana, pra ninguém reclamar!

Planilha online!

Galera, consegui colocar a planilha dos voluntários online! (Valeu Elizete pelas dicas). Confira na seção de Links! aqui à sua direita, e inscreva-se!

ATENÇAO: São duas planilhas diferentes:
1) Planilha de voluntários do núcleo: para as entregas de frescos e secos no sábado no núcleo.
2) planilha de voluntários mutirão: para o mutirão de secos da rede, que se realiza uma vez ao mês no restaurante Metamorfose na rua Santa Luzia no centro, e no qual se distribuem os produtos para cada núcleo.

Relatório Reunião 17/07

Nesse sábado realizou-se a reunião do núcleo de Santa Teresa, com a seguinte pauta:

1- Mensalidade do núcleo: proposta de retorno ao regime anterior de duas modalidades de associados, que pagam mensalidades diferenciais segundo o volume do consumo. (proposta a ser levada à assembleia)
2- Criação de um fundo comum da Rede para arcar com possíveis gastos extras ou rombos decorrentes de inadimplências, excesso de estoque de produtos, etc.
3- Autonomia dos núcleos.
4- Esquema de cobertura para a ausência de Eugenia nos últimos dois sábados de Agosto.
5- Avaliação do funcionamento do núcleo.

Os presentes na reunião foram: Letícia, André, Rebbeca, Diego, Elizete, Karina, Bruno e Eugenia. (e também o bolo da Karina, a canjiquinha da Elizete, o antepasto e o pão da Letícia, mas eles foram embora cedo, hehe).

Os pontos de acordo foram os seguintes:

1- A mensalidade dividida segundo o volume de consumo seria positiva para o funcionamento da rede, pois resolve alguns problemas, como a massiva divisão da mensalidade que dificulta o controle dos cestantes e desestimula a participação. O controle do consumo pode ser realizado pelo responsável do núcleo no momento do preenchimento da planilha de prestação e contas, de maneira que nãos eria um problema para a comissão e finanças.
2- A criação de um fundo é desejável desde que ele seja utilizado como capital de giro, e não como um dinheiro “extra” caso as finanças sejam deficientemente manejadas. Nesse caso se trataria de um aporte único dos cestantes, para que a rede seja capaz de antecipar suas obrigações.
3- A autonomia dos núcleos deve ser debatida com mais detalhes, analisando quais as responsabilidades e atribuições que podem ser transferidas a eles, como transporte, pagamento dos produtores, finanças, etc. A princípio, quanto mais autonomia tenham os núcleos, e quanto mais distribuídas estejam as tarefas, mais se atinge o ideal de participação que a rede sustenta.
4- Ficou definido que André e Letícia farão a entrega do dia 21 e Karina a do dia 28. Nesses dois sábados serão necessários pelo menos mais dois voluntários.
5- A avaliação do funcionamento do núcleo foi positiva, e os integrantes da “supercomissão” que integra acolhida e cuidados com o núcleo foram redefinidos. Eles são agora: Bruno (brunocaracol@gmail.com), Letícia (letibarbosa@gmail.com), e Karina (karinabailarina@yahoo.com.br). A comissão irá organizar, como primeira medida, uma confraternização para o núcleo, de forma tal que nos conheçamos melhor. Também serão convidados os integrantes de outros núcleos, para fortalecer a ideia de rede, onde todos tem a mesma responsabilidade e liberdade de participar.
Também foi analisado que a função de responsável do núcleo produz um nível de esgotamento que redunda no rápido afastamento do cestante que a assumiu. A existência dessa função também estimula a letargia dos demais cestantes, que delegam boa parte dos cuidados com o núcleo no responsável. Houve consenso em que uma das formas de gerar mais participação é que todos conheçam os mecanismos de funcionamento da rede e o trabalho que implica sua sustentação. Como um responsável é necessário por questões organizativas, pensamos em implementar um esquema em que um sábado por mês o responsável seria “substituído” na entrega. Com isso, o responsável tem uma “folga”, evitando o desgaste, e todos os cestantes tem a oportunidade de passar pela experiência, e conhecer mais a rede.
Como questão e fundo na discussão apareceu o problema do caráter da rede: trata-se de um esquema alternativo de consumo, ou de um movimento social que pretende promover outro tipo de relações sociais? Visto que não há consenso na rede como um todo a respeito desse assunto, e considerando que para os presentes na reunião a rede só se sustenta se focada nas relações e na ideia de movimento social, propôs-se a criação de um documento coletivo do núcleo, estabelecendo o que entendemos por rede ecológica. Esse documento irá circular entre os cestantes, para que todos possam discuti-lo e modificá-lo com suas ideias e opiniões através de um grupo de discussão yahoo criado para esse fim. Uma vez consensuado o texto final, ele será submetido à rede como proposta, para que ele seja discutido.

Gente se eu esqueci/errei alguma coisa, por favor modificar.

Pagamento da compra

O mecanismo de depositar o valor da compra feita diretamente na conta da rede foi abolido. Todos os pagamentos devem ser feitos na hora de retirar os produtos (serão aceitos cheques pré-datados até o dia 10).

Mensalidades atrasadas

Oi pessoal, esta é uma regra que todos devem conhecer:
Aqueles cestantes que não fizeram o pagamento da sua mensalidade até o dia da entrega de secos de cada mês, passam a ser considerados inadimplentes.Por tanto, sua próxima compra deverá ser paga segundo a tabela de preços do Não associado.
Esta foi uma decisão tomada em assembléia pela rede, pois o não pagamento, ou o atraso nas mensalidades, implica um desequilíbrio nas contas da rede, que não tem fins lucrativos. Assim, as mensalidades são utilizadas diretamente para cobrir suas necessidades operacionais.
A situação será regularizada, voltando a pagar preços de associado, assim que o cestante inadimplente fizer o pagamento correspondente.
Para regularizar a situação, basta contatar o responsável do núcleo (eusinha)durante a semana, que lhes informará os passos a seguir.
É importante lembrar que a mensalidade deve ser paga no dia de entrega dos secos independentemente de se você fez pedido ou não.

Manual do voluntário

Manual do voluntário

1.O voluntário deve chegar ao núcleo às 9 da manhã, que é o horário de chegada do transporte.

2.Na chegada do transporte, todos os produtos devem ser contados. Isso inclui aqueles produtos com unidades mínimas (laranjas, bananas, etc.). Isso facilita o funcionamento de todo o resto da operação e das contas!

3.No momento da contagem, será confeccionada uma lista com os produtos que faltam ou que vieram a menos, que será afixada na parede. Isso evita a necessidade de perguntar por cada produto.

4.Depois de contar os produtos, os pedidos devem ser separados, com exceção daqueles produtos que vieram a menos. Isso agiliza a retirada dos pedidos.

5.Os cestantes começarão a buscar seus pedidos às 11h. da manhã. No momento da chegada, o pedido do cestante deve ser completado com os produtos que vieram a menos, e que já estavam separados. Depois a conta deve ser fechada. Isso garante o critério de prioridade por ordem de chegada.

6.Na planilha do pedido, os produtos que não vieram, serão marcados com uma bolinha em volta da quantidade. Os produtos que vieram, serão marcados com um tic do lado da quantidade do produto.

7.Na medida em que acabarem os produtos “a menos”, eles devem ser riscados da lista que foi afixada na parede. Isso agiliza o trabalho do voluntário.

8.O cestante que tiver pedido algum dos produtos que vieram em menor quantidade, pode abrir mão de uma parte deles, para permitir uma distribuição equilibrada e democrática dos produtos.

9.O valor correspondente aos produtos que foram adicionados na cesta deve ser somado à conta total do cestante.

10.12:30h. é o horário limite para chegar no núcleo. O cestante que não comparecer até essa hora, ou que não tiver avisado que chegaria encima da hora de fechamento (13:00h.), terá seus produtos vendidos. Isso evita produtos sobrantes e a prolongação desnecessária do horário da entrega.

Boa sorte!

Primeira reunião do núcleo!

Aconteceu nesse sábado a primeira reunião do núcleo de Santa Teresa na casa da Alessandra, que aliás preparou um macarrão ao pesto delicioso!

Participaram da reunião: Alessandra, Rebecca, Diego, Camila, Eugenia, Lourenço, Leticia, André, Max, Tati e Bibi.

Foi discutido o funcionamento do núcleo e se resolveu o seguinte:

- De 9 a 11 horas da manhã: O responsável e um voluntário receberão os produtos, farão a contagem e a separação do pedidos, com exceção dos produtos que vierem em menor quantidade. Esses produtos serão adjudicados aos cestantes por ordem de chegada.

- De 11h a 13h. os cestantes podem retirar seus pedidos.

- 12:30 será o horário limite para retirar os pedidos. A partir dessa hora os pedidos não retirados poderão ser vendidos entre os cestantes presentes.

- As embalagens serão coletadas no sábado anterior ao mutirão para serem levadas ao Metamorfose.

- Devemos garantir um voluntário em cada entrega de frescos e três voluntários na entrega de secos. Para isso haverá uma planilha de inscrição que será enviada por e-mail a todos os integrantes do núcleo. O voluntário da vez, que por algum motivo não puder comparecer, se responsabiliza de encontrar um substituto.

Prontamente será confeccionado um "Manual do voluntário", que será postado nesse mesmo blog.

Está em funcionamento a "Super" comissão de acolhida, que conta com 4 integrantes, com rotatividade alternada de 3 meses. No total, cada integrante permanecerá na comissão durante 6 meses.
Os integrantes atuais são: André, Leticia, Katrin e Gimena.

Vamos nos comprometer a ficar de olho nesse Blog, que será o meio para fazer circular as informações do núcleo.
Qualquer dúvida, pergunte!