Manual do voluntário
1.O voluntário deve chegar ao núcleo às 9 da manhã, que é o horário de chegada do transporte.
2.Na chegada do transporte, todos os produtos devem ser contados. Isso inclui aqueles produtos com unidades mínimas (laranjas, bananas, etc.). Isso facilita o funcionamento de todo o resto da operação e das contas!
3.No momento da contagem, será confeccionada uma lista com os produtos que faltam ou que vieram a menos, que será afixada na parede. Isso evita a necessidade de perguntar por cada produto.
4.Depois de contar os produtos, os pedidos devem ser separados, com exceção daqueles produtos que vieram a menos. Isso agiliza a retirada dos pedidos.
5.Os cestantes começarão a buscar seus pedidos às 11h. da manhã. No momento da chegada, o pedido do cestante deve ser completado com os produtos que vieram a menos, e que já estavam separados. Depois a conta deve ser fechada. Isso garante o critério de prioridade por ordem de chegada.
6.Na planilha do pedido, os produtos que não vieram, serão marcados com uma bolinha em volta da quantidade. Os produtos que vieram, serão marcados com um tic do lado da quantidade do produto.
7.Na medida em que acabarem os produtos “a menos”, eles devem ser riscados da lista que foi afixada na parede. Isso agiliza o trabalho do voluntário.
8.O cestante que tiver pedido algum dos produtos que vieram em menor quantidade, pode abrir mão de uma parte deles, para permitir uma distribuição equilibrada e democrática dos produtos.
9.O valor correspondente aos produtos que foram adicionados na cesta deve ser somado à conta total do cestante.
10.12:30h. é o horário limite para chegar no núcleo. O cestante que não comparecer até essa hora, ou que não tiver avisado que chegaria encima da hora de fechamento (13:00h.), terá seus produtos vendidos. Isso evita produtos sobrantes e a prolongação desnecessária do horário da entrega.
Boa sorte!
Gente, isto foi o combinado na reunião do núcleo. Se eu tiver esquecido de alguma coisa ou se algum ponto estiver confuso é só falar! De resto, é só prática, venha e vire um expert! hehehe.
ResponderExcluirGente esse manual me salvou hoje!!!
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