14.02.2011 (Realizada na casa de Sandra e Federico - obrigada pela acolhida!)
Presentes:
1.Bruno Caracol
2.Caique
3.Conrado (divide com Karina)
4.Diego
5.Eugenia Gay
6.Federico
7.Graciela
8.Gimena
9.Jorge (Divide com Katrin)
10.Leticia
11.Marcos (divide com Lourenço)
12.Naoko (divide com Katrin)
13.Raquel
14.Rebecca
15.Sandra
16.Suyá (Terra Una)
17.Viviana.
A reunião começou com informes dos assuntos discutidos na Comissão Gestora (CG) da Rede, trazidos por Diego e Caique, que são:
1) A reformulação do Sistema de Comunicação da Rede (site, blog e carta semanal)
2) Apresentação de Organograma com as comissões e funções da Rede. Ficou claro que a participação não se restringe apenas às atividades de Núcleo e que a rotatividade das funções inclui também participação no universo externo ao Núcleo.
3) A atualização do Termo de Compromisso.
4) A redação de um Código de Conduta para fins de comunicação. O código de conduta foi lido pelo Diego sendo questionado tanto no tom da sua redação, como na sua utilidade como ferramenta de gestão de conflitos, não sendo de todo consensual.
5) A comunicação de uma situação delicada de conflito com um cestante do núcleo da Urca. Não é o primeiro caso que a Rede enfrenta e, por isso, justifica-se a intenção da CG em criar um Código de Conduta. Não foi aberta votação da pertinência do código, mas houve divergências de opiniões dos presentes sobre a necessidade de desassociar o cestante, que é iminente.
6) Conforme ampla votação na Rede Ecológica, o valor de 10% cobrados a mais em cada produto continua por tempo indeterminado. A dívida já foi paga, porém considera-se: 1) a necessidade de um fundo de reserva para cobrir as perdas; 2) ajuda a produtores da região serrana atingidos pelas chuvas em Janeiro de 2011.
7) Pede-se que os cestantes se empenhem em localizar e cadastrar novos produtores. Já há tempo estamos com carência de produtos e agravada com a tragédia do início de ano provocada pela chuva.
8) O pedido de retorno, com urgência, das embalagens de 5 litros dos produtos de limpeza feito pela Família Freitas (núcleo de Humaitá). Quem possui estas embalagens em casa, por favor, devolver, levando para o núcleo no último final de semana do mês.
Em seguida, passamos a discutir questões específicas do núcleo:
1) Foi unânime a ideia de se publicar o Organograma, o Código de Conduta, o Termo de Responsabilidade e outros documentos referentes ao funcionamento da Rede Ecológica no blog do Núcleo, a título de facilitar o acesso.
2) Graciela voluntariou-se para transportar as embalagens do Núcleo à Santo Cristo.
3) Foi amplamente discutida a necessidade de preenchimento das lacunas de logística e estruturais para otimizar o funcionamento do núcleo:
3.1) Decidimos fragmentar as funções do responsável pelo núcleo, que antes era apenas Eugênia e hoje uma equipe formada por Karina, André e Miriam.
Atualmente, o responsável (1) é Karina, que se ocupa de:
1) Manter a comunicação do núcleo com as demais comissões.
2) Enviar as planilhas financeiras
3) Realizar os depósitos para os produtores
4) Manter-se atualizada dos assuntos pertinentes a Rede e ao núcleo.
As tarefas do responsável (2), hoje aos cuidados de André e Míriam, são:
1) Entregas aos sábados.
2) Preenchimento da planilha financeira
3.2) Discutimos, mas não chegamos a votar sobre a possibilidade de retornar ao modelo antigo de gestão da responsabilidade do núcleo, no caso de alguém se candidatar. Para evitar a troca desplanejada de cargos e de pessoas, achamos razoável testar e continuar por tempo indeterminado o seguinte esquema de permanência:
Responsável (1) troca a cada 4 meses
Responsável (2) alterna com o parceiro e ambos trocam a cada 2 meses
No modelo anterior centralizado em uma pessoa, o responsável pelo núcleo recebia um valor de R$83,00 por dia de entrega. Atualmente, acordou-se por dividir esse valor entre os responsáveis pelas entregas (recebem por três sábados) e a responsável pelas comunicações e depósitos (recebe o valor referente a um sábado por mês).
· Nota 1: alguns pensam que o modelo anterior, que centraliza tarefas, pode facilitar as coisas, mas ao mesmo tempo, também pode fazer com que nos acomodemos de ter alguém que cumpra a função. Isso não é saudável para o núcleo e, principalmente, para a rede. Vale lembrar que existem inúmeras comissões orientadas para dentro e para fora do núcleo e da rede.
· Nota 2: Na primeira reunião após a saída de Eugênia da responsabilidade, ficou decidido ter rotatividade das tarefas de responsabilidade. A comissão de cuidados sugeriu, e foi consenso na reunião, que isso promove uma conscientização dos cestantes sobre funções, necessidades e funcionamento da malha da Rede, bem como a mobilização de trabalho coletivo, descentralizado e produtivo.
3.3) Mediante votação, foi criada uma escala de voluntários para participar uma vez a cada 5 meses na entrega de pedidos aos sábados. Dessa forma, procuramos estimular a participação dos cestantes e garantir a sustentabilidade do núcleo.
· Nota: Caso o cestante escalado não possa comparecer no dia, deve procurar seu substituto através de e-mail ou telefone.
4) Vamos fixar quadro de informações em dias de entrega para reforçar a organização das atividades e rotatividade das funções dos cestantes. A ideia é de que o quadro seja mais um veículo de comunicação, e contribua para aumentar a participação e resolução de assuntos importantes, dúvidas e logística do núcleo.
5) Também foi acordado que é desejável afixar informações sobre as funções das comissões e papéis na Rede e no núcleo, para que os cestantes possam compreender melhor e também identificar onde podem participar.
6) Foi enfatizada a necessidade de se consolidar a participação da horta comunitária do morro da Coroa como produtor da Rede Ecológica. Falta avaliar os produtos e o volume de produção de acordo com a demanda do núcleo ou da Rede.
7)Foi aprovado questionário proposto por Viviana para estimular a participação. A ideia é imprimir esse questionário e distribuí-lo nas entregas.
Segue:
QUESTIONARIO:
º A existência do núcleo de Santa Teresa da Rede Ecológica é importante para você na sua vida?
________________________________________________________________________
º Você esta ciente que o seu beneficio depende do trabalho de varias outras pessoas?
________________________________________________________________________
º Você estaria disposto a participar de alguma forma?
[ ] Sim [ ]Não
º Como?
[ ] Responsável pelas entregas
[ ] Cuidados
[ ] Comunicação
[ ] Finanças
[ ] etc...(acrescentar mais funções, se for o caso, e informa-las no quadro na hora de realizar esta pesquisa)
º Você consideraria justo ter a associação suspensa devido a sua falta de interesse em participar ativamente do nosso núcleo? Por quê?
________________________________________________________________________
