AVISO IMPORTANTE SOBRE AS ENTREGAS

Prezados cestantes de Santa Teresa,

ultimamente, tem sido comum algumas pessoas fazerem pedidos e não comparecerem no sábado para pegá-los, deixando para o responsável pela entrega a tarefa de cuidar de sua cesta e resolver o problema. Compreendemos que imprevistos acontecem na vida de todo mundo. Mas deixar o pedido sob os cuidados do responsável não resolve o problema e ainda sobrecarrega o mesmo. Sem contar os outros transtornos que causam para o funcionamento logístico e financeiro do núcleo.

Por essa razão, a exemplo do que é feito em outros núcleos da Rede Ecológica, resolvemos deixar registrados alguns esclarecimentos importantes sobre as entregas. Pedimos, por favor, que leiam com atenção:

- Cada cestante é o responsável pelo seu pedido, e o responsável pela entrega não tem a obrigação de cuidar da sua cesta, caso o cestante não possa pegá-la no dia da entrega.

- O horário da entrega é até as 13:00. No entanto, os cestantes devem comparecer até as 12:30 para retirar seus pedidos, ou comunicar ao responsável que estão a caminho.

- Em caso de não comparecimento, ou na falta de um comunicado até as 12:30, os produtos de sua cesta serão colocados à venda. No entanto, o valor do pedido feito será cobrado do cestante da mesma maneira, independentemente se os produtos da sua cesta forem vendidos ou não.

- Caso não pague, o cestante será considerado como inadimplente até que regularize o pagamento do pedido que não foi retirado. Durante o período de inadimplência, o cestante somente poderá fazer pedidos pagando o valor de "não-associado".



Portanto, se você fizer um pedido e não puder comparecer no sábado para retirá-lo, providencie para que outra pessoa vá ao núcleo para retirá-lo e pagá-lo (um amigo, parente, vizinho, qualquer pessoa), mas não deixe para o responsável pela entrega resolver o problema.


Ou caso você vá, mas pretenda chegar entre 12:30 e 13:00, telefone para o responsável pela entrega e comunique que está a caminho. Do contrário, os produtos do seu pedido serão colocados à venda e o valor do seu pedido será cobrado da mesma forma.

Telefones dos responsáveis pela entrega (até o final de junho):

Joyce: 9223-5205
Vitor: 9797-1957 / 9355-3532
Hedd: 8346-4033


Essas medidas são as mesmas adotadas em outros núcleos e visam diminuir a sobrecarga que os responsáveis pelas entregas tem recebido, além de evitar os problemas logísticos e financeiros ocorridos ultimamente.

Contamos com a compreensão de todos, e nos vemos no próximo sábado!

Núcleo Santa Teresa

Memória da Reunião dia 16/04/11

Nossa reunião aconteceu na casa da Eugênia Rodrigues que divide a associação com Lúcia Helena. Obrigada pela acolhida Eugênia, sua casa é uma delícia!

Participantes:

1-Eugênia Rodrigues

2-Lucia helena

3-Dida

4-Ivy

5-Joyce

6-Vitor

7-Letícia

8-Rebecca

9-Diego

10-Miriam

11-Sandra

12-Talita

13-Karina

14-Hedd

15-Sr. Áureo - Horta da Coroa

16- Caique

17-Gimena

18-Graciela

19-Raquel

20-Edson Miagusko

Notem que o Sr. Áureo da horta da Coroa esteve presente, o que foi ótimo!

Ele nos deu um breve relato sobre a horta que foi muito bom. Sandra, que tem acompanhado os pedidos da horta organizou com a Joyce e a Lúcia Helena uma visita à horta, breve teremos esse relato disponível.

Assuntos discutidos:

1) Rotatividade das funções

- Karina (responsável pelos depósitos e e-mails do núcleo) saiu da Rede e Lucia Helena assumiu sua função nos próximos 04 meses.

- Conversamos sobre o modelo de 1 responsável pelos depósitos e e-mails e 2 responsáveis pelas entregas por 2 meses. Segundo Karina, 2 meses é pouco, pois quando os responsáveis estão inteirados das funções é preciso trocar e isso dificulta a fruição do financeiro (especialmente o domínio da planilha). Vitor propôs um modelo de 3 responsáveis durante 3 meses que foi aprovado unanimemente. Assim, Joyce, Hedd e Vitor são os responsáveis de entregas até julho. Letícia já se disponibilizou para o próximo turno (julho-setembro), na próxima reunião precisaremos definir quem serão seus companheiros na responsabilidade.

- Acordamos que é necessário sistematizar "manuais" para as funções (detalhar o trabalho para os próximos responsáveis).

- Precisamos de 2 representantes para a Comissão Gestora. Diego e Caíque estão saindo.

- Precisamos de 2 pessoas para a Comissão de Cuidados. Sandra precisa de ajuda para acompanhar as inadimplências (financeira e participativa) e Rebecca está saindo e precisamos de alguém para assumir a comunicação.

2) Geladeira e Produtores do núcleo

- Temos agora uma geladeira no núcleo que foi doada pela Dida. O frete foi pago por ela (valor: R$70,00) que precisa ser reembolsada. Dividindo por associações (que são 26), fica R$ 2,70 para cada.

- Precisamos instalar um cadeado na geladeira - alguém sabe como e pode fazer isso?

- Rebecca fez contato com a Paula, da Urca, para saber informações sobre os pedidos de frango e peixe. Acreditávamos que o núcleo da Urca, que tem freezer, encomendava frango e peixe. Descobrimos que a Apat fornecia frangos para Urca e, hoje, não trabalha mais com produto de origem animal. Quanto aos peixes, pegamos o contato da pessoa que faz entregas no esquema "compras individuais".

- Precisamos entrar em contato com a pessoa das encomendas do peixe para saber mais informações e pensar a viabilidade para o núcleo.

- Sandra, Joyce e Lucia se dispuseram a acompanhar a Horta da Coroa.

Quem estiver interessado em integrar a Comissão de Produtores do núcleo, por favor, se manifeste.

3) Qualidade dos Produtos

- Um assunto já recorrente nas nossas reuniões tem sido a qualidade dos produtos, bem como o fato de que muitas vezes não chega a quantidade encomendada, mas muito menos, como o caso dos alfaces. Esta semana houve uma reunião onde isso foi discutido. Lucia Helena é quem acompanha o assunto.

4) Espaço de Entregas

- A Casa do Barão seria um ótimo espaço, porém diversas outras atividades ocorrem lá o que pode comprometer nossa infra por falta de comunicação. São várias as razões para sondarmos outros espaços.

- Precisamos de um eletricista para o quartinho/estoque na Casa do Barão.

- Se alguém conhece outro local seria bom sondar e dar um retorno.

- Continuando na Casa do Barão ou não, precisamos de pessoas para mutirões de faxinas.

*** Próxima reunião***

- Acontecerá em junho e a tabela de datas/horários já está disponível no blog.