Memória da Reunião dia 16/04/11

Nossa reunião aconteceu na casa da Eugênia Rodrigues que divide a associação com Lúcia Helena. Obrigada pela acolhida Eugênia, sua casa é uma delícia!

Participantes:

1-Eugênia Rodrigues

2-Lucia helena

3-Dida

4-Ivy

5-Joyce

6-Vitor

7-Letícia

8-Rebecca

9-Diego

10-Miriam

11-Sandra

12-Talita

13-Karina

14-Hedd

15-Sr. Áureo - Horta da Coroa

16- Caique

17-Gimena

18-Graciela

19-Raquel

20-Edson Miagusko

Notem que o Sr. Áureo da horta da Coroa esteve presente, o que foi ótimo!

Ele nos deu um breve relato sobre a horta que foi muito bom. Sandra, que tem acompanhado os pedidos da horta organizou com a Joyce e a Lúcia Helena uma visita à horta, breve teremos esse relato disponível.

Assuntos discutidos:

1) Rotatividade das funções

- Karina (responsável pelos depósitos e e-mails do núcleo) saiu da Rede e Lucia Helena assumiu sua função nos próximos 04 meses.

- Conversamos sobre o modelo de 1 responsável pelos depósitos e e-mails e 2 responsáveis pelas entregas por 2 meses. Segundo Karina, 2 meses é pouco, pois quando os responsáveis estão inteirados das funções é preciso trocar e isso dificulta a fruição do financeiro (especialmente o domínio da planilha). Vitor propôs um modelo de 3 responsáveis durante 3 meses que foi aprovado unanimemente. Assim, Joyce, Hedd e Vitor são os responsáveis de entregas até julho. Letícia já se disponibilizou para o próximo turno (julho-setembro), na próxima reunião precisaremos definir quem serão seus companheiros na responsabilidade.

- Acordamos que é necessário sistematizar "manuais" para as funções (detalhar o trabalho para os próximos responsáveis).

- Precisamos de 2 representantes para a Comissão Gestora. Diego e Caíque estão saindo.

- Precisamos de 2 pessoas para a Comissão de Cuidados. Sandra precisa de ajuda para acompanhar as inadimplências (financeira e participativa) e Rebecca está saindo e precisamos de alguém para assumir a comunicação.

2) Geladeira e Produtores do núcleo

- Temos agora uma geladeira no núcleo que foi doada pela Dida. O frete foi pago por ela (valor: R$70,00) que precisa ser reembolsada. Dividindo por associações (que são 26), fica R$ 2,70 para cada.

- Precisamos instalar um cadeado na geladeira - alguém sabe como e pode fazer isso?

- Rebecca fez contato com a Paula, da Urca, para saber informações sobre os pedidos de frango e peixe. Acreditávamos que o núcleo da Urca, que tem freezer, encomendava frango e peixe. Descobrimos que a Apat fornecia frangos para Urca e, hoje, não trabalha mais com produto de origem animal. Quanto aos peixes, pegamos o contato da pessoa que faz entregas no esquema "compras individuais".

- Precisamos entrar em contato com a pessoa das encomendas do peixe para saber mais informações e pensar a viabilidade para o núcleo.

- Sandra, Joyce e Lucia se dispuseram a acompanhar a Horta da Coroa.

Quem estiver interessado em integrar a Comissão de Produtores do núcleo, por favor, se manifeste.

3) Qualidade dos Produtos

- Um assunto já recorrente nas nossas reuniões tem sido a qualidade dos produtos, bem como o fato de que muitas vezes não chega a quantidade encomendada, mas muito menos, como o caso dos alfaces. Esta semana houve uma reunião onde isso foi discutido. Lucia Helena é quem acompanha o assunto.

4) Espaço de Entregas

- A Casa do Barão seria um ótimo espaço, porém diversas outras atividades ocorrem lá o que pode comprometer nossa infra por falta de comunicação. São várias as razões para sondarmos outros espaços.

- Precisamos de um eletricista para o quartinho/estoque na Casa do Barão.

- Se alguém conhece outro local seria bom sondar e dar um retorno.

- Continuando na Casa do Barão ou não, precisamos de pessoas para mutirões de faxinas.

*** Próxima reunião***

- Acontecerá em junho e a tabela de datas/horários já está disponível no blog.