Segue abaixo um resumo dos pontos discutidos na reunião.
1. As planilhas que estão atualmente a ser usadas no controle financeiro das entregas são muito confusas e complicadas de usar. A Paloma desenhou uma nova planilha, que já foi, inclusive compartilhada com a comissão de finanças que ainda não se manifestou a respeito. Ela irá ser testada neste sábado na entrega do nucleo de santa e repassada para os outros núcleos para ser igualmente testada em cada um deles .
2. Surgiu uma outra questão em relação às planilhas das entregas, que são impressas com 4 cestantes por folha. Isto é problemático pois muitas vezes alguém quer pagar e tem a sua planilha a ser usada para distribuir produtos. Não houve um encaminhamento consensual em relação a esta questão.
3. Segundo Lucia, Antônia mencionou uma mesa que pode disponibilizar para deixar noespaço da entrega.
Apesar do ótimo espaço em que nos abrigamos atualmente, percebemos a necessidade de organizar melhor as entregas, principalmente nas de secos, quando os produtos chegam muito próximo da chegada dos cestantes.
Para tanto, pensamos que a melhor alternativa é de utilizarmos aquele espaço interno onde há um 'balcão' para que os voluntários organizem os pedidos, e onde entrega-los aos cestantes.
Enquanto isso se desenrola, pensamos também que para tornar o espaço mais agradável, para conversar e nos conhecer melhor, enquanto aguardamos as senhas (pelo nome) serem chamadas. Essa é uma forma de descongestionar o espaço para a separação dos produtos e permitir que a entrega se torne num momento de convivio mais proveitoso.
4. A Eugénia sugeriu que tenhamos um voluntário no mutirão de secos que se responsabilize em fazer a contagem dos produtos do núcleo no fim do multirão quando os produtos já estão todos separados. Isso facilita em saber o que veio e o que faltou, economizando tempo no dia da entrega quando o que chega é contado para checagem.
O Bruno sugeriu que este encaminhamento seja feito para a comissão de logistica, para que possa ser feito para os outros nucleos também.
5. Há várias queixas relativamente a produtos frescos. Lucia, que acompanha de perto muitos produtores, reconhece que a produção que levam para feiras das quais participam tem qualidade bem melhor do que os que chegam até a Rede.
A proposta é fotografar nas próximas entregas os produtos que chegam em estado deteriorado, de forma a encaminhar o problema à comissão de produtores da comissão gestora.
Surgiu também a queixa de que muitos produtos vêm em menor quantidade daquela pedida, o que gera problemas na distribuição do produto na hora da entrega no núcleo, esse problema deve também ser encaminhado à comissão de produtores.
6. A comissão de cuidados com o núcleo está pouco ativa, o que tem de ser melhorado.
7. A Eugénia vai viajar em Dezembro, pelo que precisamos de gente para se responsabilizar pela entrega. Lúcia e Caique ficarão responsáveis pela entrega do dia 11/12/10.
Precisamos de tornar o voluntariado mais regular, de forma a haverem mais pessoas capazes de se responsabilizarem pela entrega.
8. A comunicação com a comissão gestora também tem sido deficiente. Surgiu a sugestão de incluir o email nucleosa...@gmail.com na lista de discussão desta comissão, de forma a que a discussão feita nesta lista seja mais transparente.
9. Sem prejuizo da solidariedade entre núcleos, achamos que estes devem ser sustentáveis financeiramente, portanto o numero de associados deve cobrir, pelo menos, as despesas do próprio núcleo.
Quando isto não acontece, a regularidade das entregas, ou a reunião do núcleo com outro próximo deve ser ponderada, sem prejuizo das soluções que o próprio nucleo pode encontrar para a sua situação financeira. Sabendo da flutuação de associados que muitos nucleos sofrem, esta avaliação deve ser feita tendo em conta periodos de 6 meses a um ano.
Nenhum comentário:
Postar um comentário
Seja bem vindo à Rede Ecológica Nucleo de Santa Teresa!