ATA DA REUNIÃO REALIZADA EM 5-9-2011

Nesta segunda-feira do dia 5 de setembro de 2011, reuniram-se na residência da cestante EUGÊNIA RODRIGUES os seguintes membros: a própria, PALOMA MEDINA, MIRIAM BARRETO, SANDRA KOKUDAI, ANTONIA RODRIGUES e TALITA DE CASTRO.

EUGÊNIA transmitiu o recado de LÚCIA HELENA ALMEIDA de que ela, LÚCIA, não mais pode ser a representante do Núcleo Santa junto à Comissão Gestora. Isso porque LÚCIA, com frequência fica impossibilitada de acessar a internet e até mesmo de receber ligações telefônicas, em virtude de seus trabalhos na "roça". Precisa-se com urgência de duas pessoas na Comissão Gestora. É essencial para que o Núcleo Santa mantenha comunicação com os outros núcleos e participe das decisões que afetam a todo nós.

Comissão gestora: existe desde 2010, contando com dois (2 ) representantes por núcleo. A interação se dá internauticamente e também com reuniões a cada 2 meses. Tem por finalidade acompanhar decisões gerais tomadas pelos núcleos em mini-assembléias, relativas a temas significativos para a Rede. Encaminha os assuntos para as reuniões, no que se refere a temas de interesse geral.Ela faz ainda o acompanhamento da gestão da Rede, zelando pelo bom desempenho das várias comissões.

PALOMA mostrou na tela do computador de EUGÊNIA a planilha de prestação de contas que ela elaborou. Ela já está sendo utilizada por nós, foi bem recebida pela Comissão Financeira e pode ser utilizada por outros núcleos.

Todos se mostraram ansiosos com o fato de a escola Monteiro de Carvalho ter sinalizado a possibilidade de acolher as entregas. Porém, TALITA fará uma consulta ao Núcleo de Niterói sobre as entregas feitas por ele em escolas públicas. PALOMA espera uma ligação de JOHNSON, da escola. MIRIAM, por sua vez, está tentando contactar o Ballet de Santa.

SANDRA colocou que GISELI deve sempre utilizar o e-mail do Núcleo Santa para enviar relatórios e demais providências da rede.

Foi ratificado que quando houver atraso na entrega os cestantes devem esperar, e não fazer as próprias cestas. Inclusive a própria GISELI se manifestou nesse sentido.

SANDRA colocou o problema da inadimplência participativa. E falou que irá se certificar se a Rede tem alguma providência para o voluntário que não aparece. Caso a Rede não tenha, o Núcleo pode e deve decidir por uma providência, ainda que não de conteúdo financeiro. Ficou deliberado que todos pensarão em soluções.

PALOMA , em nome de GISELI, pediu soluções para quando os voluntários não comparecem. Observou que a entrega de secos e frescos deveria ter mais voluntários, pois, na última, ela, GISELI e MARCOS ficaram muito cansados e foi muito confuso. Entende que embora haja previsão de que cada um deve fazer 1 entrega e 1 mutirão por semestre, na verdade essa quantidade não cobre todas as entregas. Concluiu-se que cada cestante deve ser voluntário DUAS vezes por semestre no Núcleo. Quem não comparecer e nem providenciar alguém em seu lugar deve ter em mente que a responsabilidade é da própria pessoa associada. Cada um deve olhar o dia em que está escalado e procurar alguém para substitui-lo. Inclusive os telefones e e-mails de todos constam ali.

Ficou acordado que os que participam de comissões só precisam participar dos mutirões e entregas se quiserem.

Foi decidido que a Comissão de Cuidados com o Núcleo, através do responsável pela comunicação, CAÍQUE, deverá fazer um informe mensal em que devem constar os nomes das pessoas que estão nas comissões, os que foram e os que faltaram aos mutirões e entregas, comentários sobre como foram as entregas, as obrigações dos cestantes, os nomes de quem será voluntário nos mutirões e entregas e demais informações relevantes.

Ficou registrado que PALOMA está prestando auxílio ao Núcleo, inclusive orientando GISELI.

Em relação às caixas, discutiu-se se deveríamos pagá-las ou pedir o dinheiro para a Rede. PALOMA observou que as caixas dobráveis são melhores, pois não ocupam espaço, e que a quantia por cestante seria mínima. TALITA acredita ser melhor, antes de comprarmos, consultarmos a Rede sobre os dez por cento que pagamos durante uma época. SANDRA pedirá o dinheiro das caixas para MIRIAM DO NÚCLEO URCA.